EPB-aangifte

De EPB-aangifte is een conformiteitsdossier waarin de verslaggever alle maatregelen beschrijft die genomen zijn om de EPB-eisen na te leven, en waarin hij beschrijft of de resultaten al dan niet conform de eisen zijn.

De energieprestatie en het binnenklimaat van een gebouw zijn voor een groot deel afhankelijk van materialen (bijvoorbeeld dikte en type) en technieken (bijvoorbeeld voor verwarming, verlichting, …). Die worden vaak pas na het indienen van de stedenbouwkundige vergunning, bij het opstellen van het lastenboek, vastgelegd.
Bij wijzigingen in de uitvoering kan de energieprestatie of het binnenklimaat nog veranderen. Daarom wordt het bewijs dat een gebouw voldoet aan de energieprestatieregelgeving, pas geleverd na het uitvoeren van alle werken.

De verslaggever zal uiterlijk zes maanden na ingebruikname van het gebouw, correct de uitgevoerde toestand van het gebouw rapporteren in de EPB-aangifte.

Inhoud van de EPB-aangifte

Met het Ministerieel Besluit van 2 april 2007 heeft Vlaams minister Kris Peeters onder meer de vorm en de inhoud van de EPB-aangifte vastgelegd zijn. Het Ministerieel Besluit is op 11 mei 2007 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en trad in werking tien dagen later.

Het besluit legt vast uit welke documenten de EPB-aangifte bestaat:

• de ondertekende papieren afdruk van het hoofdformulier van de EPB-aangifte en haar bijlage(n);

• het elektronische bestand (het epb-bestand), waarin de thermische isolatie, de energieprestatie en de ventilatie van het gebouw werd berekend;

• de elektronische versie van de EPB-aangifte (het epba-bestand), die uit het epb-bestand werd gegenereerd en digitaal verstuurd werd aan de Energieprestatiedatabank;

• de plannen van het gebouw (as-built), minstens op een schaal 1/100. Die omvatten minstens:
  • een grondplan van elk niveau met per lokaal een unieke code die overeenstemt met de codering in het epb-bestand, de voornaamste afmetingen en de aanduiding van de toevoer- en afvoervoorzieningen voor ventilatie;
  • alle gevels;
  • doorsneden waarbij elk verschillend hoogteprofiel zichtbaar is aangegeven;
  • de oriëntatie van het gebouw;
  • de plannen van de HVAC-installatie bij collectieve woongebouwen, scholen en kantoren waarvoor een E-peil berekend wordt;
  • de plannen van de verlichting bij kantoren en scholen waarvoor een E-peil berekend wordt;

• de stavingstukken die horen bij de resultaten die via directe invoer zijn ingebracht in de EPB-software.

Deze documenten, die deel uitmaken van de EPB-aangifte, moet de verslaggever gedurende vijf jaar bijhouden. In het kader van een controle kan het Vlaams Energieagentschap het totaalpakket van de EPB-aangifte opvragen.

De aangifteplichtige houdt dezelfde documenten gedurende tien jaar bij. Het Vlaams Energieagentschap kan ook aan de aangifteplichtige die documenten opvragen.

Over het indienen van de EPB-aangifte, door wie, wanneer en hoe, vindt u verder beschreven.