Startverklaring
Het Ministerieel besluit houdende wijziging van het ministerieel besluit van 13 januari 2006 betreffende de vorm en inhoud van de startverklaring werd goedgekeurd op 12 december 2011 en gepubliceerd in het Staatsblad op 18 december 2011.
Wanneer
De startverklaring moet uiterlijk voor de start van de werkzaamheden doorgestuurd worden. Voor een bouwproject waarvan de werken vroeger gestart zijn, moet men de startverklaring onmiddellijk indienen. Als start van de werken vult u de werkelijke startdatum in.
Wie dient de startverklaring in?
In naam van de aangifteplichtige dient de verslaggever de startverklaring elektronisch in bij het Vlaams Energieagentschap (VEA). De startverklaring wordt nooit handmatig ingevuld.
Opstellen van de startverklaring
Vanaf 03/01/2012 wordt het systeem voor het indienen van startverklaringen gewijzigd. Het webformulier ‘startverklaring’ verdwijnt en wordt vervangen door het opladen van een epbs-bestand uit de EPB-software 1.6. De tot dan toe ingediende startverklaringen blijven echter wel in de oude vorm te raadplegen in de Energieprestatiedatabank.
Naar analogie met het genereren van een EPB-aangifte (= epba-file), genereert de verslaggever een voorafberekeningsbestand (= epbs-file) in de EPB-software. De verslaggever laadt het epbs-bestand van de voorafberekening op op de Energieprestatiedatabank.
Inhoud van de startverklaring
Het nieuwe startverklaringsformulier stemt inhoudelijk overeen met het hoofdformulier van de EPB-aangifte. De startverklaring bevat volgende gegevens:
- gegevens van het bouwproject:
- de ligging van het bouwproject;
- de datum van de start van de werkzaamheden;
- de aard van de werkzaamheden;
- de bestemming van het gebouw ;
- het beschermd volume en de indeling van het bouwproject;
- de resultaten op het vlak van het K-peil, E-peil en overige EPB-eisen;
- gegevens van de aangifteplichtige, de architect die met de controle op de werkzaamheden belast is en de verslaggever.
Waar dient men de startverklaring in?
De startverklaring wordt elektronisch ingediend bij de energieprestatiedatabank. Hoe dat precies in zijn werk gaat, vindt u verder beschreven onder het hoofdstuk 'Energieprestatiedatabank'.
De verslaggever ontvangt vervolgens van het Vlaams Energieagentschap elektronisch een document dat afgedrukt kan worden. Dat document wordt ondertekend door de aangifteplichtige, de verslaggever en de architect die belast is met de controle van de werkzaamheden.
De verslaggever houdt de ondertekende versie 3 jaar bij en stelt die op verzoek van het Vlaams Energieagentschap ter beschikking.
Hoeveel startverklaringen indienen?
De verslaggever maakt per deelproject één startverklaring op.
Als er een stedenbouwkundige vergunning werd verleend voor meerdere gebouwen samen, maar elk met een afzonderlijke ligging (bijvoorbeeld: vier rijwoningen), dient de verslaggever voor elk gebouw afzonderlijk een startverklaring in.
De verschillende startverklaringen hebben dan eenzelfde energieprestatiedossiernummer, maar andere adresgegevens. Als een stedenbouwkundige vergunning werd verleend voor verschillende types werken aan éénzelfde gebouw (bijvoorbeeld: een verbouwing en een uitbreiding), dan dient de verslaggever per type werken één startverklaring in.