Verslaggever

De verslaggever moet beschikken over één van volgende diploma's:

• architect;
• burgerlijk ingenieur-architect;
• burgerlijk ingenieur;
• industrieel ingenieur;
• technisch ingenieur;
• bio-ingenieur.

Hij/zij is niet noodzakelijk een extra persoon in het bouwproces:

• het kan de architect die belast is met het ontwerp van het gebouw, of met de controle van de uitvoering van de werken;
• het kan een medewerker zijn van het betrokken studiebureau;
• in uitzonderlijke gevallen kan de aangifteplichtige zelf verslaggever zijn, nl. indien deze persoon over het noodzakelijke diploma beschikt.

De verslaggever kan zijn/haar taak opnemen als:

• natuurlijke persoon;
• rechtspersoon - zaakvoerder;
• rechtspersoon - bestuurder;
• rechtspersoon - werknemer;

Een verslaggever die geregistreerd is als rechtspersoon - werknemer en dus over het juiste diploma beschikt, kan de verslaggeving uitvoeren onder de verantwoordelijkheid van de rechtspersoon waarvoor hij/zij werkt. De werknemer kan ook alle officiële documenten zelf ondertekenen.

Let op! Een architect die als zelfstandige bij een firma werkt, is geen werknemer van die rechtspersoon (firma) en kan dus niet in naam van de rechtspersoon als verslaggever optreden. Die architect kan enkel als natuurlijk persoon de verslaggeving op zich nemen en draagt de daarbij horende verantwoordelijkheid.

Taken van de verslaggever

• opmaken en indienen van de startverklaring

In naam van de aangifteplichtige dient de verslaggever de startverklaring elektronisch in bij het Vlaams Energieagentschap (VEA).

De startverklaring moet voor de start van de werkzaamheden doorgestuurd worden.

De verslaggever ontvangt een elektronisch bestand (pdf-formaat) van de startverklaring van de werkzaamheden, om af te drukken. De afdruk wordt ondertekend door de aangifteplichtige, door de verslaggever en door de architect die belast met de controle van de werkzaamheden. De verslaggever houdt de ondertekende papieren versie bij en stelt die op verzoek aan het Vlaams Energieagentschap (VEA) ter beschikking.

Voor een bouwproject waarvan de werken vroeger gestart zijn, moet men de startverklaring onmiddellijk indienen. Als start van de werken vult u de werkelijke startdatum in. 

• opmaken en indienen van de EPB-aangifte

De verslaggever maakt in opdracht van de aangifteplichtige, na het einde van de werkzaamheden, een EPB-aangifte op.
Hij is verantwoordelijk voor een correcte rapportering van de feitelijke toestand ('as-built-situatie') van het gebouw. 
Binnen de 6 maanden na ingebruikname van het gebouw, dient hij de EPB-aangifte in, via de Energieprestatiedatabank. 

Hoe word ik verslaggever?

Indien u over het juiste diploma beschikt en wenst op te treden als EPB-verslaggever, dient u zich registreren bij het Vlaams Energieagentschap (VEA). 

Na registratie ontvangt de verslaggever zijn of haar persoonlijke verslaggeverscode. Die code bestaat uit 'EP', gevolgd door 5 cijfers: bv. EP12345. U zult deze code herhaaldelijk moeten invullen bij het opstellen van de officiële documenten.  

Als u op deze website bent ingelogd als verslaggever, architect of energiedeskundige, vindt u onder de rubriek Energieprestatiedatabank > aanmelden meer informatie over de registratie van de EPB-verslaggever als rechtspersoon en een aanvullende registratie als energiedeskundige.