Verzenden
Het maandelijks versturen van de vergunningsgegevens door de gemeente of RO-vlaanderen naar de Energieprestatiedatabank is een cruciale schakel binnen de energieprestatieregelgeving. Hoe u effectief te werk gaat voor het versturen van vergunningsgegevens naar de Energieprestatiedatabank, vindt u hieronder toegelicht..
Stap 1: invoeren van gegevens in het dataopvolgingsysteem
Het Vlaams Energieagentschap verwacht dat de gegevens uit de vergunningsaanvraagformulieren of meldingsformulieren maandelijks beschikbaar zijn in de Energieprestatiedatabank.
De meeste vergunningsverlenende overheden werken met een dataopvolgingsysteem. Daar kunt u de vergunningsgegevens invoeren en het systeem genereert automatisch bestanden in XML-formaat. Zo'n XML-bericht bevat gegevens in verband met de vergunningsaanvraag, de EPB-eisen en het al dan niet vereist zijn van een haalbaarheidsstudie voor alternatieve energiesystemen. Voor nieuwe gebouwen met een bruikbaar vloeroppervlak van meer dan 1000 m2 dient men namelijk aan te tonen dat de technische, milieukundige en economische haalbaarheid van alternatieve systemen is onderzocht.
Sommige gemeenten maken geen gebruik van een dataopvolgingsysteem, maar voeren de gegevens manueel in. In dat geval gaat u rechtstreeks naar stap 2.
Aandachtspunten:
- Voer de correcte datum in van ontvangst van het meldingsformulier, van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning of de datum van de aangetekende verzending van de aanvraag. Die datum is immers bepalend voor welke EPB-eisen van toepassing zijn.
- Gelieve elke aard van werkzaamheden te selecteren, die in het project voorkomt. Het volstaat niet enkel een hoofdcategorie te selecteren. Binnen één dossier kunnen meerdere werkzaamheden voorkomen.
- Vergeet niet naast de beslissing (vergunning, weigering, schorsing of vernietiging), de datum van de beslissing in te voeren. Een XML-bericht met vergunningsinformatie is pas volledig als beide velden ingevuld zijn.
Stap 2: verzenden naar de Energieprestatiedatabank
De vergunningverlenende overheid stuurt maandelijks onderstaande gegevens naar de Energieprestatiedatabank:
- de werkzaamheden die de afgelopen maand vergund werden;
- de vergunde werkzaamheden die de afgelopen maand geschorst of vernietigd werden.
Het maandelijks versturen van de gegevens door de gemeente is een cruciale schakel binnen de energieprestatieregelgeving. Op basis van de doorgestuurde vergunningen:
- organiseert het VEA de handhaving op de energieprestatieregelgeving (zie onderstaande link, hoofdstuk 2);
- zullen premies en kortingen op onroerende voorheffingen automatische toegekend worden aan de bouwheren die energiezuinig bouwen in de gemeente (zie onderstaande link, hoofdstuk 4);
- zullen EPB-verslaggevers de startverklaring en de EPB-aangifte dossiergewijs kunnen indienen (zie onderstaande link, hoofdstuk 5).
Daarom is het belangrijk dat de gemeente maandelijks de vergunningen verstuurt naar het VEA en de correcte inhoud opvolgt. In het document 'de Energieprestatiedatabank: wat gebeurt er met uw gegevens?' (pdf-bestand 6,4 MB) wordt het belang en de meerwaarde van het doorsturen van de vergunningen geïllustreerd.
U heeft twee mogelijkheden om gegevens van stedenbouwkundige vergunningen in te voeren in de Energieprestatiedatabank. Een leidraad voor het praktisch gebruik van deze webapplicatie, vindt u in 'handleiding voor het gebruik van de webapplicatie' (pdf-bestand 3,5 MB).
1. Manueel invoeren
Via de webapplicatie op www.energieprestatiedatabank.be, vult u per vergunning een fiche in en verzendt u elk dossier.
Hoe dat precies in zijn werk gaat, wordt beschreven in 'Handleiding, manueel' (pdf-bestand 1,2 MB).
2. Automatische werkwijze
De meeste gemeenten werken niet manueel, maar met een dataopvolgingsysteem: de XML's die u in stap 1 hebt gegenereerd, worden opgeladen in de Energieprestatiedatabank. U verzendt daarvoor maandelijks een XML-bericht van de vergunningen. De XML-berichten worden automatisch door uw opvolgingssysteem aangemaakt.
Na verzending (maandelijkse XML of per vergunning) krijgt u een overzicht van de verstuurde XML-berichten. De start van de werken, zoals die aan het Vlaams Energieagentschap gemeld wordt door de verslaggevers, vindt u terug bij het detail van de vergunning.
Problemen?
Indien u problemen ondervindt met het versturen en de foutopvolging van XML-berichten, kunt u ons contacteren via http://www.energiesparen.be/info. Gelieve als 'betreft' in het formulier 'XML' te vermelden. Wij behandelen zo vlug mogelijk uw probleem.