Regelgeving

• De wettelijke basis voor de rapporteringsplicht van energiegegevens wordt gelegd in artikel 12.2.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009.
• In artikel 10.1.1 tot en met 10.1.9 en artikel 11.1.2, 11.2.4 en 11.2.5 van het Energiebesluit van 19 november 2010 heeft de Vlaamse Regering deze rapporteringsverplichtingen verder uitgewerkt.
• Het ministerieel besluit van 23 februari 2005 inzake de rapportering van afnamegegevens door de beheerders van de aardgas- en elektriciteitsnetten en van productiegegevens door de exploitanten van hernieuwbare energie-installaties met warmteproductie, van warmtekracht- en van zelfopwekkingsinstallaties, gewijzigd bij het ministerieel besluit van 1 december 2010 (artikel 1 tot en met 6) legt de sectorindelingen, de rapporteringswijze en de eisen inzake accuraatheid, volledigheid en consistentie vast.

Jaarlijks moet elke rapporteringsplichtige energiegegevens invullen op een standaardformulier en dat vóór de opgelegde deadline bezorgen aan het Vlaams Energieagentschap (VEA) of aan een door VEA aangewezen organisatie.

Artikel 13.4.2. van het Energiedecreet voorziet dat administratieve geldboetes kunnen worden opgelegd indien de rapporteringstermijn wordt overschreden (250 euro per kalenderdag) en/of indien de eisen inzake consistentie, nauwkeurigheid en volledigheid niet worden gerespecteerd (50 tot 20.000 euro).

VEA kan een organisatie aanstellen om de gegevensinzameling en/of -verwerking en/of -controle uit te voeren. VEA heeft diverse taken uitbesteed aan de Vlaamse Instelling voor het Technologisch Onderzoek (Vito), die door de Vlaamse Regering werd belast met de opmaak van een jaarlijkse energiebalans in het kader van hun referentie-opdracht BBT/EMIS. Volgens artikel 5 van het ministerieel besluit moet Vito de vertrouwelijkheid van de gegevens garanderen.