Een afwijking voor externe warmte aanvragen

Waarvoor vraagt u een afwijking aan?

U dient een afwijkingsaanvraag in voor:

  • één gebouw dat is aangesloten - of wordt aangesloten - op een systeem van externe warmtelevering, of
  • een ontwikkeling van meerdere gebouwen die zijn aangesloten - of worden aangesloten - op eenzelfde systeem van externe warmtelevering.

Onder bepaalde voorwaarden kunt u rekening houden met een gefaseerde uitbouw.

Wie kan een afwijking aanvragen?

De aangifteplichtige of een derde partij dient, namens de aangifteplichtige, de afwijkingsaanvraag in. Het Vlaams Energieagentschap (VEA) richt zich in haar communicatie opver de aanvraag steeds tot de partij die in het aanvraagdossier als 'aanvrager' staat opgegeven. Als een derde partij de aanvraag namens de aangifteplichtige indient, dan bezorgt die derde partij de definitieve beslissing van het VEA aan de aangifteplichtige.

Tot wanneer kan u een afwijking aanvragen? 

U kunt een afwijking aanvragen:

  • tot op het moment van de ingebruikname van het gebouw;
  • en binnen de vijf jaar na de bouwvergunningsaanvraag.

Als het project een ontwikkeling van meerdere gebouwen betreft, die aangesloten zijn op een systeem van externe warmtelevering, dan kunt u de afwijking aanvragen:

  • tot op het moment van ingebruikname van het eerste gebouw in het project;
  • en binnen de vijf jaar na de eerste bouwvergunningsaanvraag van een gebouw in het project.

Let op: de EPB-aangifte mag nog niet zijn ingediend.

Hoe vraagt u een afwijking aan?

U dient namens de aangifteplichtige een afwijkingsaanvraag in bij het Vlaams Energieagentschap door middel van een gedateerd ontvangstbewijs of per aangetekende brief.

Vlaams Energieagentschap
Energieprestatieregelgeving – Aanvraag afwijking externe warmte
Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20 bus 17, 1000 Brussel

Die formele aanvraag bevat het volledige aanvraagdossier. Eventuele bijlagen kunnen op cd-rom of op usb-stick toegevoegd worden of kunnen via e-mail verstuurd worden mits een duidelijke verwijzing naar de afwijkingsaanvraag.

Opbouw en wettelijk vereiste inhoud van de afwijkingsaanvraag

In paragraaf 3 van de regelgeving wordt de opbouw en wettelijk vereiste inhoud van de afwijkingsaanvraag in detail toegelicht. Gelieve voor een vlotte verwerking van uw dossier dezelfde nummering te gebruiken. Het aanvraagdossier moet minstens al de opgesomde gegevens bevatten, onder andere het rekenblad.

Tip: in het tabblad ‘Template aanvraagdossier’ van het rekenblad vindt u een template terug die u kunt gebruiken voor de samenstelling van uw aanvraagdossier. De template kan u helpen om na te gaan of u zeker alle nodige gegevens bezorgd hebt.

De beslissing van het VEA

Het VEA beoordeelt de afwijkingsaanvraag en beslist binnen de 120 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag over de afwijking. De beslissing van de administrateur-generaal komt op de website van het VEA. U dient de resultaten van het afwijkingsbesluit op een correcte manier over te nemen in de EPB-software en dit afwijkingsbesluit als stavingstuk toe te voegen.

Als het VEA aanvullende informatie betreffende de inhoud van het aanvraagdossier opvraagt, schort het VEA de termijn voor het nemen van de beslissing op. Het VEA stelt de aanvrager van de opschorting van die termijn per brief op de hoogte. Na ontvangst van de gevraagde informatie loopt de termijn verder.

Let op: de beslissing over de afwijking blijft geldig zolang de as-built situatie niet verschilt van de gegevens van het aanvraagdossier. Zijn er toch verschillen tussen de as-built situatie en de goedgekeurde afwijking, volg dan deze procedure.

Geldig voor alle aanvragen

Regelgeving