Startverklaring: procedure

Wie maakt de startverklaring op?

De aangifteplichtige moet een verslaggever aanstellen, die in naam van de aangifteplichtige de startverklaring opmaakt. De verslaggever maakt de startverklaring op met de EPB-software.

Hoeveel startverklaringen opmaken?

In principe wordt per vergunning 1 startverklaring opgemaakt en ingediend.

Uitzondering:  vergunning voor meerdere gebouwen

Als 1 bouwvergunning is verleend voor meerdere gebouwen samen, elk met een afzonderlijke ligging (bijvoorbeeld: 4 rijwoningen), dient de verslaggever voor elk gebouw afzonderlijk een startverklaring in.

De verschillende startverklaringen hebben dan eenzelfde EPB-dossiernummer, maar andere subnummers en andere adresgegevens.

Wanneer opmaken en indienen?

De aangifteplichtige vraagt zijn verslaggever om voor de start van de werkzaamheden de startverklaring op te maken en in te dienen.

Let op: de startverklaring vervangt de melding van de start bij de gemeente niet! De bouwheer moet, naast de startverklaring de start van de werken ook melden aan de gemeente of Vlaanderen Departement Omgeving die de vergunning verleende.

Meer info voor werkzaamheden die gestart of beëindigd zijn, zonder startverklaring.

Waar indienen?

De verslaggever dient in naam van de aangifteplichtige de startverklaring elektronisch in, bij de energieprestatiedatabank van het Vlaams Energieagentschap. Na indienen, ontvangt de verslaggever een pdf-bestand, het startverklaringsformulier.

Wat is het eindresultaat?

De verslaggever, de aangifteplichtige en de architect die belast is met de controle op de werkzaamheden, moeten de startverklaring die de verslaggever via de databank ontving, ondertekenen. Dat kan elektronisch of op papier. 

Dat is voor alle partijen het bewijs dat de start van de vergunde werkzaamheden aan het Vlaams Energieagentschap werd gemeld en dat een verslaggever werd aangesteld.

De verslaggever en de aangifteplichtige houden de ondertekende versie gedurende 3 jaar bij en stellen het document op verzoek van het Vlaams Energieagentschap ter beschikking. Het softwarebestand met de berekening kan de verslaggever raadplegen in de energieprestatiedatabank.

Wat als geen startverklaring wordt opgemaakt?

De regelgeving bepaalt een administratieve geldboete voor bouwprojecten waarbij de startverklaring niet of laattijdig wordt ingediend.

Andere pagina's over Startverklaring

Geldig voor alle aanvragen

Regelgeving