EPB-aangifte: procedure (huidig)

Wie maakt de EPB-aangifte op?

De verslaggever maakt de EPB-aangifte op. Hij baseert zich op stavingsstukken, zoals vaststellingen ter plaatse, foto’s, lastenboeken, en facturen. De aangifteplichtige verzamelt die stukken en bezorgt ze aan de verslaggever.

De verslaggever rapporteert vervolgens die gegevens over de toegepaste materialen (bijvoorbeeld: dikte, merk en type van de isolatie), installaties, technieken, metingen … uit die stavingsstukken, samen met eventuele vaststellingen ter plaatse, in het softwarepakket van de overheid. Hij berekent ook oppervlakten en volumes en vult die aan in het softwarebestand. De verslaggever moet correct rapporteren over de uitgevoerde maatregelen en materialen.

Hoeveel EPB-aangiften opmaken?

Hou rekening met de volgende zaken:

  • er is een voorlopige en definitieve aangifte
  • het aantal aangiften hangt af van de aard van het project

Waar en wanneer opmaken en indienen?

Nieuwbouw (of gelijkwaardig) Renovatie en ingrijpende energetische renovatie

De verslaggever moet de aangifte van het gebouw of gebouwdeel definitief indienen bij de energieprestatiedatabank, ten laatste 12 maanden na de eerste van volgende twee data:

  • datum van de ingebruikname
  • datum van het beëindigen van de vergunnings- of meldingsplichtige werken

Daarnaast moet de EPB-aangifte in elk geval uiterlijk 5 jaar na het verlenen van de stedenbouwkundige vergunning of na het neerleggen van de melding definitief zijn ingediend.

De verslaggever moet de aangifte van het gebouw of gebouwdeel definitief indienen bij de energieprestatiedatabank, uiterlijk 5 jaar na het verlenen van de stedenbouwkundige vergunning of na het neerleggen van de melding.

De data van ingebruikname en het einde van de werken, zijn niet bepalend.

Merk op: enkel als de stedenbouwkundige vergunning of melding bij de nieuwbouw van meerdere EPB-eenheden uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, kan ook de indientermijn variëren. De termijn van 5 jaar,  voor elke EPB-eenheid van die vergunning, wordt gerekend per fase waaronder zij valt, op basis van de start van de werken van die fase.

Let op: de EPB-aangifte vervangt de melding van  het einde van de werken bij de gemeente niet! Naast de elektronische melding voor de energieprestatieregelgeving moet het ‘einde van de werkzaamheden’ ook worden gemeld aan de vergunningverlenende overheid (gemeente of Vlaanderen Departement Omgeving) in het kader van de regelgeving op de Ruimtelijke Ordening. Daarvoor is in principe bij de stedenbouwkundige vergunning een document gevoegd dat u moet invullen, ondertekenen en terug bezorgen aan de gemeente en Vlaanderen Departement Omgeving.

Wat is het eindresultaat?

De verslaggever laadt de eindberekening die hij via de EPB-software bekomt, op in de energieprestatiedatabank van het VEA. Na indienen ontvangt de verslaggever een pdf-bestand van de EPB-aangifte met de verschillende formulieren. Hij legt die voor aan de aangifteplichtige voor ondertekening. De EPB-aangifte geeft aan of de EPB-eisen zijn behaald.

De verslaggever moet alle documenten die deel uitmaken van de EPB-aangifte gedurende 5 jaar bijhouden. De aangifteplichtige ontvangt de ondertekende versie en houdt die gedurende 10 jaar bij. U stuurt deze versie niet op naar het VEA, maar houdt het bij en stelt het op verzoek van het VEA ter beschikking. In het kader van een controle kan het VEA het totaalpakket van de EPB-aangifte opvragen.

Wat als geen EPB-aangifte wordt opgemaakt?

De regelgeving bepaalt een administratieve geldboete voor bouwprojecten waarbij de EPB-aangifte niet of laattijdig wordt ingediend.

Geldig voor alle aanvragen met aangifte vanaf 24/12/'18

Tijdslijn
Regelgeving